О Google Диске и как им пользоваться

Что такое Google Диск и как им пользоваться

Сегодня мы познакомимся с Google Диском, разберем что это такое и как им пользоваться. Рассмотрим как подключится к этому облачному сервису, работать в нем, создавать, загружать, сохранять и синхронизировать различные файлы.

Диск позволяет одновременно экономить средства и использовать в работе большой набор современных приложений.

Что такое Google Диск

Это удобный и постоянно совершенствующийся онлайн-офис, пример претворения в жизнь современных облачных технологий. При работе в "облаке" операции и вычисления происходят не на персональном компьютере пользователя, а на мощных серверах сети к которым при желании можно подключиться.

Такое техническое решение имеет ряд преимуществ. В частности для работы теперь не нужен мощный компьютер и дорогое программное обеспечение. Необходимые программы уже расположены в “облаке", и там же происходят все вычислительные процессы.

Облако Google Диск надежно сохранит данные и предоставит доступ к ним с других устройств в случае поломки или недоступности Вашего компьютера. Зная адрес электронной почты и пароль, можно получить доступ к материалам Диска с мобильного телефона, планшета или другого компьютера.

Google Диск состоит из набора популярных приложений, облачного хранилища файлов и файлообменника. Работа с приложениями происходит в веб-браузере без установки программ на компьютер пользователя. Создаваемые документы, таблицы, презентации и прочее сохраняются на специальном сервере Google. Они могут также сохраняться на компьютер в различных форматах и синхронизироваться с Диском.

Регистрация и вход в аккаунт Google Диска

Значительное число пользователей интересуется “как создать Гугл Диск”, забывая, что речь идет об облачном сервисе. Создание личного облака удовольствие не из дешевых и даже не многим компаниям это по плечу.

Поэтому правильнее будет говорить о том, как получить доступ к облаку и зарезервировать себе место. Это совсем не сложно! Есть два варианта действий.
  1. Вы уже зарегистрированы и пользуетесь Гуглом. В этом случае можно войти в гугл диск через браузер. Открываете Гугл хром, и в левом верхнем углу выбираете пункт Приложения. Здесь кликаете на иконке “Диск” (1). Попасть к списку приложения можно и из окна поиска Гугл. Только здесь нужно выбрать кнопку в верхнем правом углу окна (2).
  2. Второй вариант - у Вас нет аккаунта на Гугл. В этом случае его следует создать. Зарегистрируйтесь в Google и автоматически получите личный кабинет и место на Диске. Для этого наберите в любом поисковике запрос на регистрацию в Гугл, открываем сайт регистрации и заполняем данные в соответствии с требованиями системы.

    Окно регистрации в аккаунте Google

    После заполнения нажимаем кнопку далее. Выполнив все предложенные операции не забудьте записать пароль и имя пользователя указанные при регистрации.

Память вещь такая — сегодня помню, а завтра нет. Советую для таких записей вести специальный блокнот. Времени это займет не много, а от проблем избавит.

Личный кабинет, вход и описание

Как войти в личный кабинет Диска с браузера гугл хром описано выше. Пройдите в меню “Приложения” и кликните на иконку "Диск Google". В других случаях введите в адресную строку браузера https://drive.google.com/ или сделайте запрос в любом поисковике и выберите соответствующий сайт.

Для входа понадобится ввести адрес электронной почты *****@gmail.com или номер авторизированного на сервере телефона. После входа откроется окно.

главная страница Google Диска

Назначение элементов личного кабинета:

  1. Кнопка для загрузки или создания нового документа. Открывает меню выбора типа создаваемого документа.
  2. Показывает структуру и содержимое диска — папки, файлы.
  3. Корзина удаленных файлов.
  4. Хранилище. Здесь имеется информация сколько каждый файл занимает места в хранилище. Ниже показан общий его размер и количество занятого пространства.
  5. Контекстное меню. Появляется при нажатии правой кнопки мышки (ПКМ).
  6. Перечень и установка совместимых дополнений.
  7. Создание списка задач и сроков их выполнения.
  8. Создание заметок.
  9. Календарь. Показывает памятные даты, записи.
  10. Готовность работы в офлайн-режиме.
  11. Поддержка. Открывает меню-справка, обучение, обновление, условия и правила, оставить отзыв.
  12. Настройки — хранилище, преобразование формата файлов, язык, офлайн-доступ. Установка диска на компьютер — автозагрузка копий файлов с компьютера на диск и их синхронизация. Быстрые клавиши.
  13. Приложения Гугл — Ютуб, Почта, Карты и так далее.
  14. Предоставление общего доступа сторонним пользователям, установка режима доступа и копирование ссылки на доступ.Открытие доступа к выделенной папке, файлу.
  15. Добавление пользователей к доступу, копирование ссылки.
  16. Предварительный просмотр без открытия в подключенных приложениях.
  17. Удаление выделенного объекта.
  18. Разделы — открыть с помощью, добавить ярлык на Диск, переместить, добавить в помеченные, переименовать, изменить цвет, поиск, показать свойства, скачать.
  19. Переключение окна в вид списка или сетки.
  20. Свойства выделенного документа.

Как пользоваться Google Диском

Диск достаточно прост и удобен, но к нему надо немного привыкнуть, так как имеются некоторые отличия. Здесь можно совершать все основные операции характерные для офисных программ -создание различных документов, их редактирование,сохранение, перенос и так далее. Но этим функционал сервиса не ограничивается.

Как создать документ

Если Вы впервые на сервисе, то, вероятно, работа начнется с создания документа. Для этого кликаем левой кнопкой мыши (ЛКМ) на кнопке “Создать”. Откроется меню приложений.

Окно меню создание документа

Перечень наиболее востребованных его пунктов и их описание приводится ниже.

  • Google Документы — создание и редактирование текстовых документов, заметок, отчетов. Можно создать изначально новый документ или использовать предложенные шаблоны.
  • Google Таблицы — есть готовые шаблоны различных таблиц, а можно открыть пустую и подредактировать.
  • Google Презентации — можно создать новую или использовать готовые шаблоны.
  • Google Формы — для создания форм различных опросов.
  • Google Рисунки — работа с рисунками, их изменение, загрузка и прочие операции.
  • Google Сайты — сайты создаваемые на Диске для совместных проектов.
  • Google Jamboard -интерактивная онлайн доска, где можно совместно с другими пользователями писать, вставлять стикеры и изображения. Записи можно сохранить в формате pdf и png.

После выбора нужного типа документа открывается редактор или меню с шаблонами. Выбираем нужный шаблон или создаем новый документ и начинаем работать. Интерфейс редакторов интуитивно понятный.

Все данные помещенные на Диск сразу сохраняются. То есть, отдельно сохранять ничего не надо. Даже если в компьютере произойдет сбой или перезагрузка Вы ничего не потеряете.

Как скачать файл с Диска

Создав документ пользователь часто сталкивается с необходимостью его скачивания на различные устройства и в разные системы. Несмотря на схожесть алгоритма, в действиях могут быть отличия.

Контексное меню для скачивания файла

При скачивании на компьютер достаточно щелкнуть правой кнопкой мышки (ПКМ) на выделенном файле или папке.В появившемся меню выбрать пункт “Скачать”. Файл по умолчанию скачается на компьютер в папку “Загрузки” или появится окно обозревателя, в котором выбираем место для загрузки. Не забудьте выбрать формат для скачиваемого файла.

Скачивать можно и с помощью кнопки “Другие разделы” в верхнем меню с правой стороны. На скриншоте выше она помечена цифрой 18.

Если надо выбрать несколько документов, то выделите их ЛКМ при нажатой клавише Ctrl. Используя ПКМ и появившееся меню, кликните на пункте скачать. Файлы скачаются в виде архива zip.

Для скачивания с чужого Диска обычно требуется ссылка доступа от хозяина этого диска. По ней получаем доступ к требуемым данным. Далее повторяем все действия как на своем Диске.

Загрузка на Диск

Загрузка с компьютера на Диск осуществляется двумя способами:

  1. На компьютере в проводнике откройте нужную папку и выделите файл. Щелкните на нем ЛКМ и не отпуская перетащите в папку Google Диска.
  2. Нажмите кнопку “Создать” (1), а затем выберите пункт "Загрузить". В появившемся окне обозревателя выделите нужный файл или папку и кликните ЛКМ на “Открыть”.Загрузка произойдет в ту директорию, которая открыта на Диске

Окно загрузки на Диск

Загруженные документы можно просмотреть, кликнув на загруженном файле ПКМ и выбрав в появившемся списке “Предварительный просмотр”.

Хранить на Диске загруженные документы лучше в формате Google. Это касается и PDF документов.

Сделайте двойной клик ЛКМ на загруженном. Когда он откроется для просмотра, сверху появится предложение открыть его в приложении Гугл.

В этом приложении можно редактировать, выполнять различные операции и сохранять в гугловском формате. Если хотите, чтобы загружаемые документы сразу сохранялись в формате Google, зайдите в настройки (шестеренка справа вверху) выберите в открывшемся меню еще раз настройки, а в следующем окошке подтвердите "Преобразовывать загруженные файлы в формат Google". Сделать это можно только на компьютере.

Уже загруженные файлы преобразовываются в Google формат посредством активации в настройках Диска опции “Преобразовать загруженные файлы в документы Google”

Размер текстового преобразуемого документа не должен превышать 50 МБ. И если в нем использовано какое-то особо сложное форматирование, то могут быть ошибки.

Синхронизация

Как мы уже отмечали одна из функций облачных сервисов — хранение и обмен файлами с другими устройствами. Это можно использовать для хранения и синхронизации наиболее ценных материалов имеющихся на компьютере. В случае их утраты всегда можно обратится в облачное хранилище и получить их актуальную копию.

Чтобы подобное действие стало возможным нужно найти в обозревателе компьютера папку Google Диска и перенести в нее ценные файлы. После этого вносимые в них изменения сохранятся и в облаке.

Открытие доступа на свой диск другим пользователям

К своим данным в хранилище Вы можете предоставлять доступ другим лицам и группам. Существует три режима такого доступа. В соответствии с ними сведения можно просматривать, комментировать или редактировать.

Вначале выделяем нужный файл или папку, открываем ПКМ контекстное меню и кликаем ЛКМ на пункте “Открыть доступ”. Или нажать в правом верхнем меню значок “Открыть доступ к...” (15). Если нужно выбрать несколько файлов делаем это с нажатой клавишей Shift.

Скриншот предоставления доступа

Окно предоставления доступа

В открывшемся окне указываем адреса электронной почты пользователей, пишем сообщение, устанавливаем режим доступа и копируем ссылку по которой они смогут получить доступ к документу. Ссылку отправляем по почте или передаем иным доступным способом.

Для предоставления соавторам доступа к формам опроса нужно действовать иначе.Открываем файл в Google Формах и нажимаем на значок в правом верхнем углу меню — три вертикально расположенные точки (18)

В появившемся окошке кликаем на “Настройки доступа”. Вносим адрес электронной почты, настраиваем вариант доступа и нажимаем “Отправить”. На указанные электронные адреса придет форма в которой можно в соответствии с допуском вносить изменения.

Вполне вероятно, что при совместной работе над файлами потребуется общение. Для этого кликаем ЛКМ на иконке чата в верхнем правом углу и вводим сообщения в открывшемся окне. Эта функция доступна только когда работаете над материалом с другими пользователями.

Достоинства и недостатки Google Диска

Перечисленных выше преимуществ уже достаточно, чтобы обратить пристальное внимание на эту технологию. Разберем подробнее ее достоинства и недостатки.

Достоинства Диска

  • Возможна совместная работа с файлами нескольких участников проекта. Причем они могут подключаться с разных устройств.
  • Диск удобен и прост в освоении.
  • Доступно бесплатно 15 Гб для хранения файлов, фотографий и почты из Gmail. За дополнительную плату размер хранилища можно увеличить до 100 или 200 Гб, либо до 2, 10, 20 или 30 ТБ.
  • На диске сохраняется история исправлений документов. При необходимости можно вернуться к той версии, которая вам нужна. История хранится 30 дней!
  • Если в Google Photos на мобильных устройствах включить автозагрузку фотографий в сжатом размере, то хранить фотографии можно без лимитно.Некоторые небольшие файлы, также не учитываются при подсчете занимаемого пространства.
  • Возможности хранилища можно расширить за счет установки дополнительных расширений.
  • По умолчанию хранилище интегрировано в Android с сервисами Google и Chrome OS.
  • Поддерживается большое количество форматов файлов.
  • Экономится значительная часть средств, потому что не нужно покупать дорогостоящие программы и оборудование.
  • Работает в браузере любых операционных систем.
  • Не нужны обновления, так как в Вашем распоряжении всегда последние версии программ.
  • Можно подключиться из любой точки планеты, где есть интернет.

Недостатки Диска

Есть у Гугл Диска и недостатки характерные для облачных технологий

.
  • Облако само по себе более надежно защищено по сравнению с персональным компьютером. Но не может полностью гарантировать сохранность данных.
  • У пользователя нет доступа к широкой настройке программ расположенных на сервисе.
  • Для работы необходимо соединение с Интернетом, скорость которого влияет на скорость работы приложений.
  • Вся информация привязана к вашему аккаунту. Если его утратите, потеряете все материалы.
  • Существует вероятность, что по мере развития и роста популярности произойдет дальнейшая монетизация ресурса.

Заключение

Итак, мы рассмотрели что такое Google Диск и как им пользоваться на примере основных операций с которыми сталкивается любой пользователь. Сервис имеет много достоинств и дает возможность бесплатно работать с большим количеством инструментов Google. В дальнейшем постараемся рассказать об этих инструментах подробнее.

Если вы заинтересованы в этом материале, имеете вопросы или замечания, оставьте сообщение в комментариях. Подпишитесь на блог и будете оповещены о выходе новых статей и заметок.

С уважением, Вениамин.

Сделай репост – выиграй ноутбук!

Каждый месяц 1 числа iBook.pro разыгрывает подарки.

  • Нажми на одну из кнопок соц. сетей
  • Получи персональный купон
  • Выиграй ноутбук LENOVO или HP

Смотреть отзывы

LENOVO или HP от 40-50 т.р., 8-16ГБ DDR4, SSD, экран 15.6", Windows 10

1 комментарий

  • Аватар комментатора Николай Николай
    Приглашаю всех посетить интернет - агенство уникальных цифровых товаров https://unbvrn.ru/shop

    Там вы можете получить безлимитных Google диск (облако) на свой аккаунт в google;
    Бессрочные лицензии на Microsoft office 365/2019 +1Tb OneDrive
    Это поможет обеспечить безопасность и сохранность Ваших данных!
    На все покупки гарантия и техподдержка в течении года!
    Консультирование.
    По все вопросам писать в vk.com/nbuvarov
    Ответить

Добавить комментарий

Отправить комментарий Отменить

Сообщение