Предлагаем вам простую инструкцию по работе с очень удобным облачным сервисом Google Диск, разберем что это такое и как им пользоваться. Рассмотрим как к нему подключится , работать в нем, создавать, загружать, импортировать, сохранять различные файлы, синхронизировать различные устройства.
Диск позволяет одновременно экономить средства и использовать набор современных бесплатных для пользователя приложений при работе с документами, имеет достаточно объемное хранилище.
Что такое облачный сервис Google Диск
Это удобный и постоянно совершенствующийся онлайн-офис, пример претворения в жизнь современных облачных технологий. При работе в "облаке" операции и вычисления происходят не на персональном компьютере пользователя, а на мощных серверах сети к которым при желании можно подключиться.
Такое техническое решение имеет ряд преимуществ. В частности для работы теперь не нужен мощный компьютер и дорогое программное обеспечение. Необходимые программы уже расположены в “облаке", и там же происходят все вычислительные процессы.
Облако надежно сохранит данные и предоставит доступ к ним с других устройств в случае поломки или недоступности Вашего компьютера или мобильного телефона. Зная адрес электронной почты и пароль, можно получить доступ к материалам Диска с другого мобильного телефона, планшета или компьютера.
Диск состоит из набора популярных приложений, облачного хранилища файлов и файлообменника. Работа с приложениями происходит в веб-браузере без установки программ на компьютер пользователя. Создаваемые документы, таблицы, презентации и прочее сохраняются на специальном сервере Google. Они могут также сохраняться на компьютер в различных форматах и синхронизироваться с Диском.
Регистрация и создание аккаунта
Значительное число пользователей интересуется “как создать Гугл Диск”, забывая, что речь идет об облачном сервисе. Создание личного облака удовольствие не из дешевых и даже не многим компаниям это по плечу.
Поэтому правильнее будет говорить о том, как получить доступ к облаку и зарезервировать там себе место. Это совсем не сложно! Есть два варианта действий.
- Вы уже зарегистрированы и пользуетесь Гуглом. В этом случае можно войти на гугл диск через браузер. Открываете Гугл хром, и в левом верхнем углу выбираете пункт Приложения. Здесь кликаете на иконке “Диск” (1). Попасть к списку приложения можно и из окна поиска Гугл. Только здесь нужно выбрать кнопку в верхнем правом углу окна (2).
- Второй вариант - у Вас нет аккаунта на Гугл. В этом случае его следует создать. Зарегистрируйтесь в Google и автоматически получите личный кабинет и место на Диске. Для этого наберите в любом поисковике запрос на регистрацию в Гугл, открываем сайт регистрации и заполняем данные в соответствии с требованиями системы.
После заполнения нажимаем кнопку далее. Выполнив все предложенные операции не забудьте записать пароль и имя пользователя указанные при регистрации.
Память вещь такая — сегодня помню, а завтра нет. Советую для таких записей вести специальный блокнот. Времени это займет не много, а от проблем избавит.
Вход в личный кабинет Google Диск , пункты меню
Как войти в личный кабинет Гугл Диск с браузера Google Chrome описано выше. Пройдите в меню “Приложения” и кликните на иконку "Диск Google". В других случаях введите в адресную строку браузера https://drive.google.com/ или сделайте запрос в любом поисковике и выберите соответствующий сайт.
Для входа понадобится ввести адрес электронной почты *****@gmail.com или номер авторизированного на сервере телефона. После входа откроется окно.
Назначение элементов личного кабинета:
- Кнопка для загрузки или создания нового документа. Открывает меню выбора типа создаваемого документа.
- Показывает структуру и содержимое диска — папки, файлы.
- Корзина удаленных файлов.
- Хранилище. Здесь имеется информация сколько каждый файл занимает места в хранилище. Ниже показан общий его размер и количество занятого пространства.
- Контекстное меню. Появляется при нажатии правой кнопки мыши (ПКМ).
- Перечень и установка совместимых дополнений.
- Создание списка задач и сроков их выполнения.
- Создание заметок.
- Календарь. Показывает памятные даты, записи.
- Готовность работы в офлайн-режиме.
- Поддержка. Открывает меню-справка, обучение, обновление, условия и правила, оставить отзыв.
- Настройки — хранилище, преобразование формата файлов, язык, офлайн-доступ. Установка диска на компьютер — автозагрузка копий файлов с компьютера на диск и их синхронизация. Быстрые клавиши.
- Приложения Гугл — Ютуб, Почта, Карты и так далее.
- Предоставление общего доступа сторонним пользователям, установка режима доступа и копирование ссылки на доступ.Открытие доступа к выделенной папке, файлу.
- Добавление пользователей к доступу, копирование ссылки.
- Предварительный просмотр без открытия в подключенных приложениях.
- Удаление выделенного объекта.
- Разделы — открыть с помощью, добавить ярлык на Диск, переместить, добавить в помеченные, переименовать, изменить цвет, поиск, показать свойства, скачать.
- Переключение окна в вид списка или сетки.
- Свойства выделенного документа.
Как пользоваться Google Диском для работы с документами
Google Диск достаточно прост и удобен, но к нему надо немного привыкнуть, так как имеются некоторые особенности. Здесь можно совершать все основные операции характерные для офисных программ - создание различных документов, их редактирование,сохранение, перенос и так далее. Но этим функционал сервиса не ограничивается. Разберем подробнее на конкретных примерах.
Создание папок и документов
Если Вы впервые на сервисе, то, вероятно, работа начнется с создания папки и документа. Для этого кликаем левой кнопкой мыши (ЛКМ) на кнопке “Создать”. Откроется меню приложений.
Меню достаточно понятное и вопроса как создать папку или нужный документ на гугл диске полагаем не возникнет.
Перечень наиболее востребованных его пунктов и их описание приводится ниже.
- Google Документы — создание и редактирование текстовых документов, заметок, отчетов. Можно создать изначально новый документ или использовать предложенные шаблоны.
- Google Таблицы — есть готовые шаблоны различных таблиц, а можно открыть пустую и подредактировать.
- Google Презентации — можно создать новую или использовать готовые шаблоны.
- Google Формы — для создания форм различных опросов.
- Google Рисунки — работа с рисунками, их изменение, загрузка и прочие операции.
- Google Сайты — сайты создаваемые на Диске для совместных проектов.
- Google Jamboard -интерактивная онлайн доска, где можно совместно с другими пользователями писать, вставлять стикеры и изображения. Записи можно сохранить в формате pdf и png.
После выбора нужного типа документа открывается редактор или меню с шаблонами. Выбираем нужный шаблон или создаем новый документ и начинаем работать. Интерфейс редакторов интуитивно понятный и похож на таковой других офисных программ.
Все данные помещенные на Диск сразу сохраняются. То есть, отдельно сохранять ничего не надо. Даже если в компьютере произойдет сбой или перезагрузка Вы ничего не потеряете.
Скачивание файлов с Google Диска
Создав документ пользователь часто сталкивается с необходимостью его скачивания на различные устройства и в разные системы. Несмотря на схожесть алгоритма, в действиях могут быть отличия.
Чтобы скачать с Google Диска на компьютер достаточно щелкнуть правой кнопкой мышки (ПКМ) на выделенном файле или папке.В появившемся меню выбрать пункт “Скачать”. Файл по умолчанию скачается на компьютер в папку “Загрузки” или появится окно обозревателя, в котором выбираем место для загрузки. Не забудьте выбрать формат для скачиваемого файла.
Скачивать можно и с помощью кнопки “Другие разделы” в верхнем меню с правой стороны. На скриншоте выше она помечена цифрой 18.
Если надо выбрать несколько документов, то выделите их ЛКМ при нажатой клавише Ctrl. Используя ПКМ и появившееся меню, кликните на пункте скачать. Файлы скачаются в виде архива zip.
Для скачивания с чужого Google Диска обычно требуется ссылка доступа от хозяина этого диска. По ней получаем доступ к требуемым данным. Далее повторяем все действия как на своем Диске.
Загрузка на Диск
Загрузка с компьютера на Диск осуществляется двумя способами:
- На компьютере в проводнике откройте нужную папку и выделите файл. Щелкните на нем ЛКМ и не отпуская перетащите в папку Диска.
- Нажмите кнопку “Создать” (1), а затем выберите пункт "Загрузить". В появившемся окне обозревателя выделите нужный файл или папку и кликните ЛКМ на “Открыть”.Загрузка произойдет в ту директорию, которая открыта на Диске
Загруженные документы можно просмотреть, кликнув на загруженном файле ПКМ и выбрав в появившемся списке “Предварительный просмотр”.
Хранить на Диске загруженные документы лучше в формате Google. Это касается и PDF документов.
Сделайте двойной клик ЛКМ на загруженном. Когда он откроется для просмотра, сверху появится предложение открыть его в приложении Гугл.
В этом приложении можно редактировать, выполнять различные операции и сохранять в гугловском формате. Если хотите, чтобы загружаемые документы сразу сохранялись в формате Google, зайдите в настройки (шестеренка справа вверху) выберите в открывшемся меню еще раз настройки, а в следующем окошке подтвердите "Преобразовывать загруженные файлы в формат Google". Сделать это можно только на компьютере.
Уже загруженные файлы преобразовываются в Google формат посредством активации в настройках Диска опции “Преобразовать загруженные файлы в документы Google”
Размер текстового преобразуемого документа не должен превышать 50 МБ. И если в нем использовано какое-то особо сложное форматирование, то могут быть ошибки.
Автозагрузка и синхронизация
Как мы уже отмечали одна из функций облачных сервисов — хранение и обмен файлами с другими устройствами. Это можно использовать для хранения и синхронизации наиболее ценных материалов имеющихся на компьютере. В случае их утраты всегда можно обратится в облачное хранилище и получить их актуальную копию.
Благодаря этой функции информация, отредактированная в «облаке», в режиме реального времени меняется и на вашем устройстве. Для того чтобы синхронизировать устройство и гугл диск следует установить приложение "Автозагрузка и синхронизация". Его можно скачать с официального сайта https://www.google.com/drive/download/
После установки нужно найти в обозревателе компьютера папку Диска и перенести в нее ценные файлы. После этого вносимые в них изменения сохранятся и в облаке.
Открытие доступа другим пользователям
К своим данным в хранилище Вы можете предоставлять доступ другим лицам и группам. Существует три режима такого доступа. В соответствии с ними сведения можно просматривать, комментировать или редактировать.
Вначале выделяем нужный файл или папку, открываем ПКМ контекстное меню и кликаем ЛКМ на пункте “Открыть доступ”. Или нажать в правом верхнем меню значок “Открыть доступ к...” (15). Если нужно выбрать несколько файлов делаем это с нажатой клавишей Shift.
В открывшемся окне указываем адреса электронной почты пользователей, пишем сообщение, устанавливаем режим доступа и копируем ссылку по которой они смогут получить доступ к документу. Ссылку отправляем по почте или передаем иным доступным способом.
Для предоставления соавторам доступа к формам опроса нужно действовать иначе.Открываем файл в Google Формах и нажимаем на значок в правом верхнем углу меню — три вертикально расположенные точки (18)
В появившемся окошке кликаем на “Настройки доступа”. Вносим адрес электронной почты, настраиваем вариант доступа и нажимаем “Отправить”. На указанные электронные адреса придет форма в которой можно в соответствии с допуском вносить изменения.
Вполне вероятно, что при совместной работе над файлами потребуется общение. Для этого кликаем ЛКМ на иконке чата в верхнем правом углу и вводим сообщения в открывшемся окне. Эта функция доступна только когда работаете над материалом с другими пользователями.
Преимущества и недостатки Гугл Диска
Перечисленных выше преимуществ уже достаточно, чтобы обратить пристальное внимание на эту технологию. Разберем подробнее ее достоинства и недостатки.
Плюсы работы с Диском
- Возможна совместная работа с файлами нескольких участников проекта. Причем они могут подключаться с разных устройств.
- Диск удобен и прост в освоении.
- Доступно бесплатно 15 Гб для хранения файлов, фотографий и почты из Gmail. За дополнительную плату размер хранилища можно увеличить до 100 или 200 Гб, либо до 2, 10, 20 или 30 ТБ.
- На диске сохраняется история исправлений документов. При необходимости можно вернуться к той версии, которая вам нужна. История хранится 30 дней!
- Если в Google Photos на мобильных устройствах включить автозагрузку фотографий в сжатом размере, то хранить фотографии можно безлимитно.Некоторые небольшие файлы, также не учитываются при подсчете занимаемого пространства.
- Возможности хранилища можно расширить за счет установки дополнительных расширений.
- По умолчанию хранилище интегрировано в Android с сервисами Google и Chrome OS.
- Поддерживается большое количество форматов файлов.
- Экономится значительная часть средств, потому что не нужно покупать дорогостоящие программы и оборудование.
- Работает в браузере любых операционных систем.
- Не нужны обновления, так как в Вашем распоряжении всегда последние версии программ.
- Можно подключиться из любой точки планеты, где есть интернет.
Недостатки Диска
Есть у Гугл Диска и недостатки характерные для облачных технологий
.
- Облако само по себе более надежно защищено по сравнению с персональным компьютером. Но не может полностью гарантировать сохранность данных.
- У пользователя нет доступа к широкой настройке программ расположенных на сервисе.
- Для работы необходимо соединение с Интернетом, скорость которого влияет на скорость работы приложений.
- Вся информация привязана к вашему аккаунту. Если его утратите, потеряете все материалы.
- Существует вероятность, что по мере развития и роста популярности произойдет дальнейшая монетизация ресурса.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Итак, мы рассмотрели что такое облачный сервис, а также простую инструкцию по пользованию Google Диска при работе с документам. Разобрали как открыть в нем аккаунт, как им пользоваться на примере основных операций с которыми сталкивается любой пользователь.
Сервис имеет много достоинств и дает возможность бесплатно работать с большим количеством инструментов Google. В дальнейшем постараемся рассказать об этих инструментах более подробно.
Здесь имеется достаточно большое и надежно защищенное хранилище для хранения документов. Есть современные бесплатные приложения для работы с ними, которые позволяют создавать электронные таблицы, презентации, текстовые документы, формы, рисунки, карты, сайты.
Работать в своем аккаунте можно индивидуально и совместно с другими пользователями интернета, предоставляя им соответствующие режимы доступа.
Если вы заинтересованы в этом материале, имеете вопросы, замечания или пожелания, оставьте сообщение в комментариях. Подпишитесь на блог и будете оповещены о выходе новых статей и заметок.
Всего Вам хорошего, светлого,доброго!
1 комментарий
Там вы можете получить безлимитных Google диск (облако) на свой аккаунт в google;
Бессрочные лицензии на Microsoft office 365/2019 +1Tb OneDrive
Это поможет обеспечить безопасность и сохранность Ваших данных!
На все покупки гарантия и техподдержка в течении года!
Консультирование.
По все вопросам писать в vk.com/nbuvarov