Яндекс Диск как пользоваться: регистрация, вход, работа на компьютере и телефоне

Облачный сервис Яндекс Диск, как им  пользоваться.

Предлагаем простую и наглядную инструкцию по работе с Яндекс.Диском, разберем что это такое и как им пользоваться. Рассмотрим, как подключиться и работать с Диском: создавать, загружать, сохранять файлы и синхронизировать устройства, совместно с другими пользователями работать над документами.

Яндекс Диск это облачный сервис транснациональной компании Яндекс. Пользование Диском позволяет экономить средства, так как нет необходимости устанавливать на свой компьютер дорогие программы редакторов.

Здесь можно бесплатно  использовать набор современных приложений для работы с документами. Можно обрабатывать и анализировать различные данные в текстовом редакторе, Яндекс Таблицах, создавать презентации и фотоальбомы.

Имеется возможность бесплатного хранения документов  в Хранилище на 10 ГБ. При небольшой доплате это пространство можно значительно увеличить и получить дополнительные бонусы.

Также не лимитировано при автозагрузке количество загружаемых с мобильного телефона фотографий. Для видео эта возможность доступна платным подписчикам Яндекс 360.

Яндекс Диск: регистрация и вход в аккаунт 

 Для того чтобы получить доступ к Яндекс. Диску  нужно прежде зарегистрироваться на Яндексе. То есть потребуется создать единый аккаунт Яндекс ID, который можно потом использовать для авторизации и доступу к  разным сервисам компании.

Регистрация аккаунта

Для регистрации аккаунта открываем страницу регистрации и заполняем предложенную форму

Яндекс Диск регистрации нового пользователя.

После ввода номера телефона будет предложено его подтвердить. Для этого нужно будет ввести в открывшееся окошко присланный на телефон код. Если все прошло успешно, кликаем на кнопке “Зарегистрироваться” и принимаем условия Пользовательского соглашения.

После  регистрации откроется окно вашей электронной почты, где среди прочих будет значок Диска.

Вход на Яндекс Диск с почты.

Теперь мы имеем не только электронную почту,  но и доступ к странице  управления своим аккаунтом. Вход к этой странице осуществляется по ссылке https://passport.yandex.ru/profile/ или,  в сторонних браузерах, кликом по аватарке при открытой странице с поиском через Яндекс..

Яндекс Диск вход в свой аккаунт.

А также нам предоставляется доступ ко многим сервисам  Яндекса, некоторые из которых представлены на скриншоте.

Сервисы Яндекса.

Приложение Яндекс.Диск

Приложение Яндекс Диск, что это.

При первом входе на Диск будет предложено установить приложение Яндекс. Диск на ваш компьютер. Это программа, которая синхронизирует компьютер с Диском.  Для этого на компьютере создается папка приложения и все, что вы в ней размещаете и изменяете, автоматически сохраняется и изменяется на Диске.

Вход на Яндекс.Диск 

Вход на Диск можно осуществлять из многих приложений Яндекса, например, это можно сделать:

  • с помощью ярлыков Диска на рабочем столе или в меню Пуск;
  • по ссылке https://disk.yandex.ru/ ;
  •  из главной страницы аккаунта; 
  • с электронной почты Яндекса;
  • с панели закладок, если сделать соответствующую закладку;
  •  через страницу управления аккаунтом во вкладке “Сервисы”;
  • с главной страницы Яндекс.Браузера https://browser.yandex.ru/;

Как пользоваться Яндекс Диском 

Пользоваться Яндекс.Диском достаточно просто, так как редакторы для работы с документами интуитивно понятны и  похожи на  редакторы популярных офисных программ. Кроме того, прямо из окна любого редактора через меню “Файл” можно открыть подробную справку с описанием порядка работы и назначения инструментов. 

Интерфейс и возможности Яндекс Диска 

Веб интерфейс Яндекс Диска.

  1. Загрузить - открывает проводник компьютера, позволяет загрузить различные файлы на Диск.
  2. Создать. Создание новой папки, текстового документа,электронной таблицы, презентации, альбома.
  3. Последние. Показывает в рабочем окне документы, с которыми последнее время работали. Удобно для поиска.
  4. Файлы. Отображены папки и файлы, которые расположены в корневой директории Диска.
  5. Фото. Открываются фотографии. Автоматически рассортированы по временной шкале.
  6. Альбомы. Фотографии разнесены системой по отдельным альбомам, можно сортировать и создавать новые.
  7. Общий доступ.Расположены папки общего доступа для совместной работы  с другими пользователями. Можно создавать новые и располагать их в других папках Диска.
  8. История. При работе Яндекс следит за изменениями  в документах и постоянно делает сохранения с указанием даты и времени изменений. Это позволяет в любой момент вернуться к нужному варианту документа.
  9. Архив. Не лимитированное место на Диске, доступен только владельцу и может храниться без ограничения по времени. Здесь также хранятся почтовые вложения, альбомы и фотографии с закрытого в 2018 году хостинга Яндекс.Фотки. Все можно сортировать по типу, по дате изменения, названию, размеру и представлять их на экране в удобной структуре.
  10. Загрузки. Загруженные документы. Их можно скачать на компьютер, переименовать, копировать, настроить  к ним доступ.
  11. Сканы. Сюда сохраняются скриншоты документов, сканированных на Диске. Здесь также расположены по умолчанию QR-коды Яндекс.Почты и Яндекс.Диска.
  12. Корзина для хранения удаленных документов.
  13. Панель хранилища. Показывает размер хранилища и наличие свободного места. Объем хранилища можно увеличивать, оплачивая подписку ежемесячно или на год.

 При работе в Яндекс.Браузере, если навести курсор на левый край окна, то дополнительно откроется выносная боковая панель. 

Выносная боковая панель браузера расширяет возможности работы с Диском.

На боковой панели доступны следующие функции:

  1. Уведомления.
  2. Поиск по истории. Отображены страницы недавно закрытые и по дням работы.
  3. Избранное —по категориям: все, ссылки, картинки.
  4. Открывается окно “Заметки” для записи идей, конспектов, рецептов составления списков и прочего. Можно прикреплять фотографии.
  5. Управление музыкой.
  6. Управление вкладками.
  7. Сделать скриншот. 
  8. Ссылки на различные мессенджеры, социальные сети, сервисы, развлечения , магазины. 
  9. Яндекс.Мессенджер для общения текстом, голосом, по видео.
  10. Чат Алиса.

Как создать новый документ

Если в открытом главном окне программы кликнуть левой кнопкой мышки (ЛКМ) на меню “Создать”, будет представлен перечень документов, которые можно создавать.

Что можно создать на Яндекс Диске.

После выбора формата документа будет предложено указать его название, а затем выбрать место, где он будет располагаться.

Как выложить документы на Яндекс Диске.

Здесь перечислены папки, которые имеются на Диске. Которую папку выберем, в той и будет создан новый документ под указанным ранее названием. Если нужна отдельная папка, то следует ее заранее создать в нужной директории.

Как загрузить файл на Яндекс Диск 

Загрузить файлы на диск можно через:

  • кнопку  сервиса “Загрузить”;
  • проводник компьютера;
  • приложение Яндекс.Диск;
  • дропзону.

Загрузка файлов на Яндекс Диск командой с сервиса

Загрузка на Яндекс Диск.

Осуществляется  через кнопку  сервиса “Загрузить”(1), которая расположена в левом меню сверху. Также можно дать команду в контекстном меню (2), щелкнув предварительно правой кнопкой мышки (ПКМ) на пустом месте окна сервиса при открытой вкладке “Файлы”. 

После выполнения команды открывается проводник компьютера. Выбираем  нужный файл и жмем кнопку “Открыть”. Этим способом можно загрузить документ или директорию размером не более 2 ГБ

Загрузка файлов на диск через проводник компьютера 

Яндекс Диск в проводнике windows 10.

 Для загрузки через проводник, когда не установлено специальное приложение Яндекс.Диска, копируем нужные файлы с компьютера и вставляем в папку Яндекс.Диска. При таком способе загрузки Файл хранится на компьютере в папке Яндекс.Диск и в облачном хранилище Диска, что обеспечивает его двойную сохранность. Как и в предыдущем случае, этим способом можно загрузить документ или директорию размером не более 2 ГБ.

Загрузка через приложение Яндекс.Диск

Как пользоваться приложением Яндекс Диск  для загрузки.

Операция возможна, если установлено соответствующее приложение. Файлы копируются, переносятся в окно программы и сразу же загружаются в хранилище облака. При этом способе они не сохраняются на компьютере, как в предыдущем примере в папке Яндекс.Диска, которая в проводнике. Поэтому если вы их не копируете, а переносите, то они “уйдут” с компьютера. 

Чтобы документы сохранялись и на компьютере, кликните ПКМ  в левом меню проводника на “Яндекс.Диск и отключите опцию “Новые файлы и папки сохранять только в облаке”. Способ хорош тем, что позволяет загружать документы и директории размером до 50 ГБ

 Загрузка файлов через дропзону.

Открытие дропзоны для загрузки файлов.

Чтобы включить дропзону, надо кликнуть в системном трее ПКМ на значок Яндекс.Диска (2),  выбрать меню “Настройки”,  включить опцию “Показывать дропзону на рабочем столе” (3).В нижнем правом углу экрана появится  кольцо дропзоны с указанием имеющегося свободного пространства на Диске. 

Сюда просто перетаскиваем файлы и они  загружаются в облако. При этом показывается состояние загрузки документа. Дропзону удобно использовать когда возникает потребность часто совершать загрузки.

Как работать в Яндекс Диске с  документами 

Работа с текстовыми документами осуществляется в редакторе с вкладочным интерфейсом. Команды редактирования по вкладкам сгрупированы в соответствии с их функциями.

Как работать с Яяндекс Диском.

Чтобы подробно познакомиться, как выполнять различные операции в редакторе откройте в верхнем меню вкладку “Файл”, а в появившемся меню  вкладку “Справка”.

Яндекс Диск справка.

В справке наглядно описан пользовательский интерфейс редактора, базовые операции, инструменты, настройки. Также даются полезные советы, поддерживаемые форматы документов, сочетание клавиш.

 Для работы с электронными таблицами и презентациями используются свои редакторы. Они устроены аналогично текстовому но со своим инструментарием. При открытии или создании соответствующего документа открывается нужный редактор.Как и в предыдущем примере, во вкладке “Файл”—“Справка” подробное описание как работать с документом данного формата.

 Как скачать файлы с Яндекс Диска  на компьютер 

Как скачать с Яндекс Диска.

При выделении файла или папки  сверху появляется меню с кнопкой “скачать” (1). Скачивание  можно также произвести с помощью контекстного меню, кликнув на нужном документе ПКМ (2). В обоих случаях файл скачается на компьютер, в системную папку “Загрузки” (3).

 Скачанный файл не синхронизирован с Диском.  Поэтому все вносимые в него изменения в облаке не отображаются. Также изменения, произведенные с файлом в облаке, не отобразятся в скачаном документе.

Как удалить файлы с Яндекс Диска 

Как удалять из Яндекс Диска

Удалить ненужный объект с Яндекс.Диска можно одним из следующих способов:

  • с помощью ЛКМ перетащить объект на значок Корзины;
  • с помощью ПКМ в контекстном меню выбрать команду “Удалить”.

Удаленные документы хранятся в Корзине в течение 30 дней и по-прежнему занимают место на Диске. Для полного очищения Корзины самостоятельно нажмите ЛКМ  в левом меню “Корзина” и выберите в правом верхнем углу окна опцию “Очистить корзину” (1). 

Выборочно очистить Корзину , а также восстановить документ в прежнюю директорию можно щелкнув ПКМ на нужном объекте и выбрав нужную команду (2). Восстановить удаленные из корзины  документы невозможно.

 Как открыть ссылку на Яндекс Диск и поделиться файлами

Доступ к документу по ссылке.

 Поделиться доступом  для просмотра (без возможности  редактирования) и скачивания файла или папки с другими пользователями сети можно посредством предоставления им ссылки. Получить эту ссылку можно:

  • через верхнее меню Диска, кликнув на “Поделиться”;
  • через контекстное меню Кликнув на документе  ПКМ и выбрав “Поделиться”;
  • в проводнике компьютера, кликнув ПКМ на нужном документе в папке Яндекс.Диска и выбрав в появившемся контекстном меню “Скопировать ссылку на Яндекс Диске” 

Скопировать ссылку  для Яндекс Диска  можно через проводник  компьютера.

При этом выбранный в проводнике файл, если его не было на Диске, будет  загружен туда в корневую папку.

Как создать общую папку в Яндекс Диске и настроить доступ 

Создание общей папки.

Общий или полный доступ к папке, позволяет совместно редактировать  находящиеся в ней документы. Этот режим работы доступен только для тех пользователей, у которых имеется Яндекс.Диск. А также настроить такой доступ можно только в браузере компьютера.

При получении  общего доступа  у приглашенных пользователей  на их Дисках появляется копия общей папки. Изменения, которые будут произведены в ней любым из пользователей, будут видны всем остальным и сохранятся у  всех в Истории. Всего можно создать таких 50 папок. Каждая папка общего доступа отмечена значком с изображением двух человеческих силуэтов.

 Чтобы предоставить  общий доступ следует:

  1. Нажать ПКМ на выбранной папке
  2.  В контекстном меню выбрать “Настроить доступ”
  3. Во всплывающем окне ввести адрес электронной Яндекс. Почты.
  4. Выбрать режим “Полный доступ”
  5. Пригласить.

Приглашенному пользователю на почту и в Яндекс .Диск придет приглашение.

Приглашение в "Общую папку" для совместной работы.

Это приглашение можно принять или отклонить. Если на компьютере пользователя не установлено приложение Яндекс.Диск, то  будет предложено его установить, нажав на соответствующую кнопку.

Как синхронизировать Яндекс Диск с компьютером 

Синхронизация Яндекс Диска с компьютером

При наличии интернета папка Яндекс.Диска на компьютере синхронизируется с Диском на сервере. Это означает, что все изменения, которые мы производим в папке Диска на компьютере, также происходят в облаке. И, наоборот, все изменения, произведенные на Диске, происходят в папке компьютера.

 При этом в программе Яндекс.Диск 3.0 можно настроить выборочную синхронизацию, чтобы синхронизировались не все файлы и папки, а только назначенные. Обычно это делается, когда приходится экономить место на компьютере. Например, вы хотите, чтобы папка “Изображения”, занимающая много места, хранилась только на Диске.

Чтобы настроить выборочную синхронизацию, нажимаем значок Диска в области уведомлений (1) >> выбираем пункт “Настройки” >> “Настроить расположение папок” (2) >> “Изменить” >> выбираем папку.

Узнать состояние синхронизации можно по значку на папке или файле. 

Знаки состояния синхронизации документов..

Скорость синхронизации, а также загрузки и скачивания, можно узнать во всплывающем окне при нажатии значка Яндекс.Диска. 

 Яндекс.Диск мобильная версия 

Как открыть яндекс диск на телефоне.

 Как уже отмечалось, к Диску можно подключаться с различных устройств. Для работы с мобильного телефона создана специальная мобильная версия приложения. Скачать и установить ее можно с плеймаркета. Для этого:

  1.  заходим в Play Market; 
  2. находим через строку поиска приложение Яндекс.Диск и жмем "Установить";
  3.  После установки нажимаем кнопку "Открыть".

После установки  на рабочем столе появится иконка Яндекс.Диска. При открытии Диска в окне отображается лента, а внизу меню.  Принцип работы такой же как на компьютере. Диск телефона синхронизируется с облачным хранилищем, все изменения, производимые на гаджете, происходят и в облаке.

Работа с Диском офлайн

Мобильная версия приложения позволяет работать с Диском в режиме офлайн. Это дает возможность  пользоваться  нужными документами  Диска, фото и видео даже при отсутствии интернета. Вначале их следует предварительно загрузить в раздел “Офлайн”.

 Для этого в нижнем меню выбираем “Файлы”, отмечаем нужные файлы или папки и в верхнем меню нажимаем кнопку “Офлайн”. Удалить их из данного раздела можно выделив и повторно нажав кнопку “Офлайн”.

 После подключения интернета происходит синхронизация мобильного устройства с облачным хранилищем и все внесенные изменения в документах также сохранятся в Облаке.

Выводы

Как видно из изложенного выше материала Яндекс.Диск — это удобный облачный русскоязычный сервис предоставляющий пользователям:

  • популярные бесплатные приложения для работы в сети, которые своевременно обновляются;
  • облачное хранилище файлов, которое за дополнительную плату можно значительно увеличить в соответствии с существующими тарифными планами;
  • файлообменник для совместной работы с документами и обмена информацией. 

Хранящаяся на Диске информация надежна защищена и проверена антивирусными программами. Доступ к ней можно получить с любого своего устройства и в любом месте, где имеется интернет.

Обращаем ваше внимание, что в условиях санкций, когда положение с Гуглом, его сервисами, в частности с Гугл Диском, неопределенно, Яндекс Диск может быть неплохой альтернативой. Особенно, если учесть, что он популярен в России, к тому же достаточно быстро развивается и совершенствуется.

Нет комментариев

Оставить комментарий

Отправить комментарий Отменить

Сообщение